A captura de informação acelera os processos de negócio através da recolha de documentos e formulários transformando-os em informação fiável e recuperável, integrando com todas as soluções de negócio e bases de dados. Quer a informação seja em papel ou electrónica, independente do local onde se encontre, as soluções de captura ajudam as organizações a captura-la de uma forma rápida e eficiente.
A solução Kofax adoptada pela Geslógica, oferece compatibilidade com os mais variados fabricantes de dispositivos de captura, soluções de gestão documental, workflow e bases de dados.
Com esta solução é possível extrair informação de documentos estruturados (cuja estrutura do documento é sempre igual) como também de documentos não estruturados (onde a estrutura varia constantemente) quer a informação se apresente sobre a forma impressa, manuscrita, ou manuscrita cursiva, permitindo desta forma a integração com os sistemas de workflow ou gestão documental não só dos objectos mas também a sua classificação e metadados associados, independemente da fonte.
Muitas organizações têm por base no seu negócio, informação originada em locais remotos, mas que tem de ser executada ou completada noutro local. A solução cumpre com estes requisitos, permitindo a descentralização da plataforma, de forma a acelerar e reduzir os custos destas necessidades de negócio.
Evolui conforme as necessidade de negócio
A solução é modular, e pode ser utilizada out-of-the-box de forma a cumprir os requisitos de captura de um departamento especifico, e expandida de forma a cumprir requisitos complexos para grandes volumes e processos criticos das organizações. Das simples dezenas aos milhões de documentos por dia.
Customizável
O Kofax Capture é muito flexível, de forma a suportar os processos de negócio com dezenas de outros módulos – desde a separação automática de documentos, á digitalização de correio, classificação automática de documentos não estruturados, ao processamento de formulários para extrair informação dos documentos mais complexos, ou até escrever os próprios módulos de tratamento da informação, tornando possível o desenvolvimento de qualquer funcionalidade.
Integração com soluções de workflow e Gestão documental
Utiliza módulos de integração standard para integrar com sistemas como IBM, Oracle, Microsoft, Open Text, Hyland, Interwoven, e outros tantos. Permite ainda a exportação para qualquer base de dados compatível com ODBC ou ficheiro Ascii.
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