A custódia e gestão de arquivos consiste na guarda segura e confidencial de informação importante e necessária à sua empresa, durante todo o seu tempo útil de retenção, sendo o mesmo destruído quando já não for necessário.
O outsourcing destes serviços vai permitir que o cumprimento das funções descritas, sejam realizadas por uma entidade externa.
Vantagens do outsourcing da custódia e gestão de arquivos
- Redução de custos / Optimização de Recursos patente nos recursos humanos, infraestruturas e gestão de espaço.
- Garantia de Segurança e Confidencialidade assegurada através de sistemas activos e passivos de segurança, onde o acesso apenas é permitido a quem estiver devidamente autorizado.
- Gestão profissionalizada, sendo a mesma executada de uma forma metódica, mas também personalizada e suportada por um sistema informático.
Concluindo, o outsourcing da custódia e gestão de arquivos converte o seu espaço de arquivo num espaço mais rentável e útil, resultando numa vantagem competitiva, quer a nível operacional como logístico.
Para tal a Geslógica confia esta missão ao seu parceiro bSafe, com largas competências e experiência nesta área.
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