Quer por razões relacionadas com conformidade, serviço ao cliente, continuidade do negócio ou colaboração, a gestão documental é critica para qualquer organização. Actualmente os utilizadores querem simplicidade nas soluções, simples de configurar, enquanto que as organizações querem soluções robustas e em conformidade com as exigências da regulamentação.
A solução adoptada pela Geslógica é lider nas soluções de gestão documental preenchendo todos os requisitos, desde a captura, pesquisa e colaboração da informação, com gestão dos serviços e vida dos documentos, num repositório único e robusto.
A gestão documental utiliza interfaces familiares para uma curva de adopção rápida, sobre um repositório que disponibiliza todos os serviços de ECM.
Algumas das funcionalidades passam por:
- Pesquisa Avançada - através do browser pesquisar nos vários repositórios da solução como noutros externos.
- Serviços:
- Check-In/Out - Controlo de versões
- Cross Linking - Através dos vários sites.
- Audit Trail
- Workflow:
- Suporte a workflows complexos
- Dashboards de Gestão de tarefas
- Colaboração:
- Email e RSS
- Workflows baseados em email
- Forum, blogs, wikis
- Wizards sobre content, templates, regras e processos.
- Categorização de Conteúdo
- Conversão de formatos.
- Segurança:
- Baseada em utilizadores, grupos e "Roles"
- Segurança ao nível do documento
- Single Sign-On
Principais beneficios:
- Redução dramática dos custos por transação.
- Redução do custo de propriedade.
- Redução do risco.
- Implementação rápida.
- Curva de adopção rápida.
Para mais informação contacte-nos.
